1. Yukarıda Miktarları belirtilen Yaban Keçisi (Teke) Kotalarının ihalesi tabloda belirtilen tarih ve saatlerde, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunun 45. ve Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliğinin 29/c maddesine göre ‘AÇIK TEKLİF USULÜ’ ile ihale edilecektir.
2. İhaleler; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde Tarım ve Orman Bakanlığı 12. Bölge Müdürlüğü, İslampaşa Mahallesi Zincirli Sok. No:7 Merkez / RİZE adresinde Toplantı Salonunda Yapılacaktır.
3. İhaleye ait Şartname ve Diğer Ekleri, mesai saatleri içinde ilgili olan Gümüşhane İl Şube Müdürlüklerinden ücretsiz görülebilir. İhaleye katılacakların İhale Şartnamesini almaları zorunlu olup İhale Şartnamesini 2.000,00 TL ödeme makbuzu karşılığında temin edilecektir.  
4. İHALEYE KATILMA ŞARTLARI:

4.1.         İsteklinin;
a) Gerçek kişi olması halinde, T.C. vatandaşı olmak, (Nüfuz cüzdanının aslı veya noter onaylı nüfus cüzdan sureti veya ilgili kurumdan veya e-devletten alınan nüfus kayıt örneği ile belgelenir.) (Ortak girişim olması halinde her iki ortak için belgelendirilmesi zorunludur.)
b) Tüzel kişi olması halinde, T.C. Kanunlarına göre Türkiye’de kurulmuş tüzel kişiliğe haiz olmak. (Ticaret ve Sanayi Odası’ndan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge vermek.) (Ortak girişim olması halinde her iki ortak için belgelendirilmesi)
4.2.         Kanuni ikametgâh sahibi olmak (Tüzel Kişilerde bu koşul aranmaz)
4.3.         Türkiye'de tebligat için adres göstermek,
4.4          İstekli;
a) Acenteye ait Bakanlıkça verilen “Av Turizmi İzin Belgesi”nin aslı ya da noter onaylı örneğini veya e- imzalı olan sureti vermek,
b) Acente Kotasına ilişkin ihalelere “Av Turizmi İzin Belgeli” acenteler katılabilir. 
4.5.         Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğuna dair belge vermek.
a) Gerçek kişi olması halinde, ilgisine göre, Ticaret ve Sanayi Odası veya Esnaf Sanatkar siciline kayıtlı olduğunu gösterir Ticaret Sicil Kayıt ve Faaliyet belgesi vermek.
b) Tüzel kişi olması halinde, Ticaret ve Sanayi Odası’ndan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair Ticaret Sicil Kayıt ve Faaliyet belgesi ile Ticaret Sicil Gazetesi’nin suretini vermek.
c) Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) bentlerindeki esaslara göre temin edecekleri belgeyi vermek.
4.6.         İmza sirküleri vermek. İsteklinin;
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi vermek.
b) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini vermek.
c) Ortak girişim olması halinde, ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (a) ve (b) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belgeleri vermek.
4.7.         İstekliler adına vekâleten ihaleye katılım olması durumunda; acente adına teklifte bulunacak kimselerin vekâletnameleri ile vekâleten katılan kimselerin noter onaylı imza beyannamesini vermek.
4.8.         İsteklilerin ortak girişimle ihaleye katılacak olması durumunda bu şartnameye ekli örneğe uygun ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermek (ihalenin üzerinde kalması durumunda noter onaylı ortaklık sözleşmesi verilir) (EK:1). Ayrıca İş ortaklığının bütün ortakları İDARE ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri aracılığıyla imzalarlar.
4.9.         Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduğuna dair belge getirmek. (İnternet üzerinden sorgulanabilir dilekçe numarası, sorgu numarası vb. içeren belge asıl kabul edilecektir.)
4.10.       İhale tarihinden en fazla bir ay önceki tarih esas alınmak koşuluyla bağlı olduğu Vergi Dairesi ve Sosyal Sigortalar Kurumuna borcunun bulunmadığına dair belge vermek. (İnternet üzerinden sorgulanabilir dilekçe numarası, sorgu numarası vb. içeren belge asıl kabul edilecektir.)
4.11.       İhale dokümanı satın alındığına dair belge ile ihale şartnamesinin okunup kabul edildiğine dair ihale şartnamesinin her sayfası İstekli tarafından kaşelenip imzalanarak ihale teklif dosyasına eklenmelidir.  (Ortak girişimlerde herhangi bir ortağın ihale dokümanı satın alması yeterlidir, ancak ihale şartnamesi tüm ortaklarca imzalanarak ihale teklif dosyasına eklenmelidir.)
4.12.       Geçici Teminata ilişkin belgeleri vermek.
a) Banka Teminat Mektupları, Tarım ve Orman Bakanlığı, 12. Bölge Müdürlüğü, Gümüşhane İl Şube Müdürlüğü adına, muhammen bedelin % 3’ü oranında alınmış süresiz banka teminat mektubunun 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu’nun 27.maddesine uygun olması şarttır. Şube içi limitleri gösterilecektir.
 b) Tedavüldeki Türk parası olarak nakit teminat verilecekse; muhammen bedelin % 3 oranında hazırlanmış nakit tutar; Tarım ve Orman Bakanlığı, 12.Bölge Müdürlüğü Gümüşhane İl Şube Müdürlüğüne hitaben ve işin adına olmak kaydıyla, Tarım ve Orman Bakanlığı, 12. Bölge Müdürlüğü, Gümüşhane İl Şube Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin, Ziraat Bankası Gümüşhane Şubesi nezdinde ki TR370001000246290914055006 nolu hesabına yatırılarak makbuzun aslı diğer evraklarla birlikte verilecektir.
 c) İsteklilerin ortak girişim olması halinde geçici teminata ilişkin belgeler hariç diğer tüm belgeler tüm ortaklar için ayrı ayrı hazırlanır.
4.13.       İstekliler; yukarıda belirtilen belgelerin asıllarını, noter tasdikli fotokopilerini veya idare onaylı kabul edilen belgelerin onaylı suretlerini zarfa koyacaklardır. Zarf kapatılarak açma yeri imzalanacak veya kaşelenecektir. Zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve isteğin hangi işe ait olduğu ihale Komisyon Başkanlığına” yazılacaktır.
    a) Zarflar; yukarıda belirtilen ihale tarih ve saatlerine kadar İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilecektir.
    b) Zarfın üzerine yukarıdaki tablodaki SAHA ADI sütunundaki satırlarda belirtildiği gibi saha adı ve numarası verilecektir.
4.14.       Posta ile yapılacak başvurularda gerekli evrakların konulduğu zarfa ayrıca örneği şartname ekinde bulunan (EK:2) teklif konulacak olup; teklif verenin ihalede hazır bulunmaması halinde yapılan bu yazılı teklif son teklif olarak kabul edilecektir.
4.15.       İlanda bulunmayan hükümler için ihale şartnamesi hükümleri geçerlidir.
4.16.       İhale Komisyonu İhaleyi yapıp yapmamakla, uygun bedeli tespitte tamamen serbesttir.
4.17.       İhale ve sözleşmesi ile ilgili her türlü vergi, harç, resim, tellaliye, damga pulları, KDV, noter masrafları vb. giderler ihaleyi kazanan İSTEKLİYE aittir.

                                            
                                          T.C.
                                       TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
12. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ GÜMÜŞHANE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ